статьи

Как сделать офис «зеленым»?

Для того чтобы компания стала более социально ответственной иногда достаточно начать с малого – с самих себя, и заглянуть внутрь своего собственного офиса. Если сделать это вдумчиво, то некоторые изменения могут очень положительно сказаться не только на продуктивности работы, комфорте сотрудников, состоянии окружающей среды, бюджете компании, но и на уровне социальной ответственности компании.

Итак, давайте подумаем о том, как деятельность офисов может стать более «зеленой» т.е. менее ресурсоемкой и экологичной, а пребывание в них более комфортным, здоровым и продуктивным.

Самое простое и не требует особых затрат

1. Используйте пластиковые экопакеты для мусора, которые разлагаются через 3-4 года.

2. Откажитесь от использования в офисе пластиковой посуды – из неё вредно есть горячие продукты и пить горячие напитки. Еще более вредно в ней что-либо разогревать в микроволновой печи.

3. Внедрите в офисе отдельный сбор бумаги и картона для последующей переработки (в Киеве есть несколько программ по бесплатному вывозу и утилизации бумажных отходов). Бесплатная утилизация бумаги и картона поможет Вам сэкономить на услугах компании, вывозящей твердые бытовые отходы т.к. мусорные баки будут меньше забиваться.

4. Старайтесь максимально использовать бесфосфатные моющие средства.

5. Настроить во всех стационарных компьютерах и ноутбуках режим экономии электроэнергии: отключение дисплея через 10 минут, ждущий режим через 20-25 минут, отключение жестких дисков через 30 минут отсутствия активности пользователя.

6. Большинство документов можно печатать с двух сторон листов А4 – практически все современные принтеры имеют функцию двухсторонней печати. Это позволит сократить расход бумаги на 30-40%.

7. Ненужные книги, журналыи газеты, можно подарить общественным библиотекам (они с удовольствием принимают для обновления фондов), либо же отвезти в пункт приема макулатуры.

8. Напишите официальное обращение в службу, занимающуюся вывозом твердых бытовых отходов, чтобы они установили два или три бака для разделения отходов: для пластика, стекла и биологических отходов.

9. Переходите на системы электронного документооборота: согласовывать документы быстрее и удобнее в электронном виде.

10. Если у Вас в офисе еще остались электронно-лучевые мониторы, то их уже давно пора заменить на TFT-дисплеи: они не так вредны для здоровья сотрудников, к тому же потребляют меньше электроэнергии.

11. В коридорах и проходах, которыми редко пользуются, а также в туалетах можно установить датчики движения и таймеры для включения и выключения света, чтобы свет не горел постоянно.

12. В конце рабочего дня выключать в офисе весь свет, кроме дежурного, а также кулеры (диспенсеры), копировальные аппараты, принтеры, маршрутизаторы, точки Wi-Fi доступа и другое периферийное и коммуникационное оборудование, которое обычно всегда остается включенным. Тем самым, во-первых, уменьшается вероятность возгорания этого оборудования и блоков питания к нему, когда никого нет в офисе, а во-вторых, это также снижает расходы на электроэнергию т.к. даже в ждущем режиме эти приборы потребляют от 1 до 10 Вт каждый.

13. Если в офисе используются электрические водонагреватели (бойлеры), то летом их лучше использовать в экономном режиме, а на выходные – отключать от электропитания.

14. Заключите со специализированной компанией договор об утилизации люминесцентных ламп (лампы дневного света, энергосберегающие лампы). За отсутствие такого договора и, соответственно, надлежащей утилизации люминесцентных ламп у нас в стране предприятия штрафуют. Перед заключением договора проверьте у компании-подрядчика наличие необходимых лицензий и разрешений.

15. Сотрудникам офисов в осенне-зимний период нужно проветривать помещения не реже 1 раза в 1,5-2 часа – когда в офисе закрыты окна, работают нагревательные приборы, компьютеры и орг. техника, а воздух «стоит» – условия для размножения микробов и вирусов более чем благоприятные. Летом, когда используются кондиционеры, помещения также нуждаются в периодическом проветривании т.к. даже современные кондиционеры не способны насыщать воздух кислородом и очищать его настолько, чтобы помещение не нужно было проветривать.

Хочу подчеркнуть, что большинство из изложенных советов очевидны и даже несколько прозаичны, но именно потому на них обращают меньше всего внимания. А экономия от их соблюдения может быть достаточно значительной, особенно по итогам года.

О более затратных, но не менее эффективных средствах «оптимизации» офисной жизни

16. Зимой вместо кондиционеров и тепловентиляторов полезнее для здоровья и экономнее использовать масляные или инфракрасные нагреватели – они лучше нагревают помещение, при этом сжигают меньше кислорода и потребляют меньше электроэнергии. Но даже при использовании масляных и инфракрасных нагревателей помещение все равно нужно проветривать не реже, чем одного раза в 45-50 минут.

17. Во время обслуживайте кондиционеры и используйте качественные расходные материалы – так они будут работать эффективнее и потреблять меньше электроэнергии.

18. Раз в год-полтора проводите обслуживание сантехнического оборудования – из-за плохого качества питьевой воды и высокой эксплуатационной нагрузки сантехника в офисах обычно выходит из строя быстрее, чем в квартирах, и из-за её неисправностей увеличивается расход воды.

19. Зимой, когда в подавляющем большинстве офисов окна плотно закрыты, отсутствует нормальная вентиляция и воздух попросту «стоит», очень полезными устройствами будут ионизаторы и увлажнители воздуха. Они стоят относительно недорого, но сотрудники будут меньше болеть, а значит, эти устройства себя быстро окупят.

20. Озелените офис. Очень положительно влияют на микроклимат в офисе и активно очищают воздух следующие растения: хлорофитум, розмарин, мирт, цитрусовые (каламондин, лимон), драцена, фикусы (Бенджамина, кинки), нефролепис (папоротник), спатифиллум, плющ, хамедорея, финик, кипарис, кипарисовик, диффенбахия, лавровишня, лавр благородный, эвкалипт, крассула, кофейное дерево. К тому же, практически все перечисленные выше растения гипоаллергенны.

Комфорт сотрудников

Теперь поговорим о комфорте сотрудников и заботе о них. К сожалению, у нас пока только в офисах крупных IT-компаний созданы действительно комфортные условия для работы и отдыха. Большинство же компаний работающих в Украине упорно придерживаются традиционной концепции в обустройстве и оформлении офисных интерьеров. Большую часть времени люди проводят на работе, так почему же не создать своим сотрудникам такие условия, чтобы они на работу шли с удовольствием? Да, сейчас далеко не самая лучшая экономическая ситуация, в мире кризис, бизнесу нелегко, но на этом же жизнь не заканчивается! К тому же, сделать офис более комфортным можно и за относительно небольшие средства. Сотрудники однозначно заметят и оценят заботу о них со стороны руководства компании. К тому же работа в комфортном офисе это дополнительная мотивация не менять место работы.

Что можно сделать?

1. При наличии возможности оборудовать в офисе душевую кабинку – сделайте это! Наличие душевой кабины высоко оценят и сотрудники, добирающиеся на работу на велосипедах.

2. Выделить место под велопарковку. Обеспечить видеонаблюдение за велосипедами.

3. Повесьте в офисе турник-перекладину – мужской части офиса после «сидячего» рабочего дня будет очень полезно на нем хотя бы просто повисеть, чтобы разгрузить позвоночник и снять напряжение с мышц спины. Еще лучше и полезнее купить специальный тренажер-профилактор – тогда к мужской части офиса без труда сможет присоединиться и женская.

4. Купить в офис пару универсальных тренажеров и еще штуки 2-3 специализированных (на отдельные группы мышц). Велотренажер также отличная вещь!

5. В интерьер офиса отлично впишется стол для пинг-понга – отлично снимает стресс и заставляет двигаться.

6. Предложить сотрудникам в офисе соки и минеральную воду. Платно или бесплатно – решать Вам.

Подводя итоги, скажу следующее. Те, кто лет 10-15 тому назад был в Германии, вернувшись, очень удивлялись, насколько усердно и даже, по нашим меркам, фанатично немцы экономят электричество, воду, да и вообще ко всему относятся предельно бережливо. Разумеется, что немцы так себя вели и продолжают вести не только от большой любви к природе (хотя любят они её, на мой взгляд, куда больше, чем мы). Причина их поведения была более прозаичной – очень высокие цены на энергоносители и, соответственно, коммунальные услуги. Сейчас цены на энергоносители в Украине растут ежегодно, равно, как и все коммунальные услуги стремительно дорожают. Поэтому, чем раньше мы начнем использовать «зеленые» технологии и менять свой образ жизни в пользу энергосбережения, тем проще всем будет привыкнуть к новым, более экономным, условиям использования ресурсов, которые в недалекой перспективе будут и у нас становиться все более и более жесткими.  

 

Александр Липский, специалист по развитию бизнеса